RoomTetris – Ordina automaticamente le prenotazioni

La soluzione all’infinito problema dell’ordinamento delle camere in agenda.

Le prenotazioni si organizzano da sole in agenda, finalmente.

😭 Il problema: una agenda disordinata e piena di buchi

Chi lavora nell’ospitalità sa bene che è di fondamentale importanza tenere ben organizzate le prenotazioni nell’agenda, in special modo durante la media-alta stagione.

L’importanza del procedimento si capisce ben presto se si considerano:

arrivi/partenze infrasettimanali
soggiorni di durate diverse tra loro (pochi giorni, o più settimane)
prenotazioni a ridosso della data di check-in
canali online (OTA o sito web personale) che portano prenotazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte

Questi aspetti riempiono l’agenda “a groviera” creando buchi di camere vuote tra le diverse prenotazioni.
Questi buchi comportano effetti spiacevoli come:

riduzione della disponibilità complessiva della propria struttura (riducendo il fatturato)
rischio cambi camere agli ospiti durante il soggiorno (molto fastidioso)

😎 La soluzione: L’algoritmo RoomTetris di Hotel in Cloud

L’algoritmo RoomTetris è un processo completamente automatico che organizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda nel modo migliore possibile.

Il sistema applica una strategia analoga a quella del gioco del Tetris per garantire un’agenda sempre compatta, senza buchi.

RoomTetris è incluso in tutte le versioni del gestionale Hotel in Cloud.

Come funziona?

Tutte le prenotazioni (da OTA o manuali) nascono libere di muoversi nell’agenda (mantenendo invariate le date e le tipologie di alloggio).

Ad ogni nuova prenotazione (o cancellazione) il gestionale Hotel in Cloud avvia RoomTetris, che riorganizza in automatico le prenotazioni nell’agenda.

RoomTetris garantisce un ordinamento ottimo, sempre.

E se non si volesse spostare qualche prenotazione?

Nessun problema, RoomTetris agisce solo sulle prenotazioni non assegnate ad una camera, in modo tale da non interferire con le logiche di gestione della vostra struttura.

Agisce su

🟢 Nuove prenotazioni arrivate da OTA o Booking Engine

🟢 Prenotazioni manuali non assegnate a una camera

Non agisce su

🚫 Prenotazioni assegnate manualmente ad una specifica camera

🚫 Prenotazioni con check-in nel giorno corrente

Con il sistema RoomTetris l’attribuzione della camera è automatizzata e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti!

Raggiungi la massima occupazione, secondo le tue regole

Con RoomTetris puoi definire l’ordine di riempimento delle camere in base alla tua strategia.

Ordinamento per piani

RoomTetris organizzera le prenotazioni nelle camere, garantendo il riempimento di un piano alla volta.

Utile per strutture con sistema di condizionamento per piani, così da garantire un risparmio sulla bolletta.

Ordinamento alternato

RoomTetris organizzera le prenotazioni nelle camere assegnandole in modo alternato.

Utile per garantire la migliore privacy ai tuoi ospiti ad ogni occasione utile.

Il tuo ordinamento

L’ordine di riempimento di RoomTetris non ha limiti di personalizzazione. Scegli quali camere riempire per prime in base alla tua esperienza.

RoomTetris ti garantirà sempre il raggiungimento della massima occupazione possibile (senza dover spezzare le prenotazioni).

💰 RoomTetris fa spazio al fatturato

Abbiamo utilizzato il nostro Sinapsi Revenue per simulare l’occupazione in diversi contesti realistici di vari alberghi italiani (dal Trentino alla Sicilia, dalla Sardegna alla Puglia).

Il risultato? nei periodi di alta stagione la disponibilità liberata dall’algoritmo RoomTetris può incrementare il fatturato del 5-10% (a seconda dell’occupazione media e della durata di permanenza degli ospiti).

👩‍🔬 La scienza dietro RoomTetris

I risultati della ricerca che ha portato a RoomTetris sono stati pubblicati sulla rivista internazionale di settore “Journal of Hospitality and Tourism Technology“.

Riferimenti bibliografici: RoomTetris: an optimal procedure for committing rooms to reservations in hotels / Battiti, Roberto; Brunato, Mauro; Battiti, Filippo. – In: JOURNAL OF HOSPITALITY AND TOURISM TECHNOLOGY. – ISSN 1757-9880. – STAMPA. – 11:4(2020), pp. 589-602.

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